知識產權管理體系認證需要如下幾點條件:
總體要求:企業(yè)應依據自身特點,按本標準要求建立知識產權管理體系,加以實施和保持,并持續(xù)改進其有效性。
企業(yè)應:
a)識別所涉及的知識產權種類及其在企業(yè)中所起的作用;
b)確保知識產權創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制;
c)開展檢查、分析、評價,確保持續(xù)改進。
文件要求:總則企業(yè)知識產權管理體系文件應包括:
a)知識產權管理方針和目標;
b)知識產權管理內部控制制度;
c)知識產權管理記錄
內部控制制度企業(yè)應結合自身需要,建立與知識產權創(chuàng)造、運用、保護和管理相適應的內部控制制度,如知識產權申請、維護和管理制度、保密制度、員工發(fā)明創(chuàng)造獎勵制度,并適時修改并完善。內部控制制度應對企業(yè)涉及的知識產權實施有效管理。企業(yè)應對內部控制制度執(zhí)行情況進行跟蹤、評價,確保制度控制的有效性。 記錄企業(yè)應建立與知識產權管理有關的各項活動的記錄,形成檔案,為評價知識產權管理體系有效運行提供客觀依據.
策劃:知識產權界定企業(yè)應建立職務成果管理制度,界定知識產權權屬,擬定引進和實施他人知識產權的計劃。 法律法規(guī)和相關要求企業(yè)應搜集適用與知識產權有關的法律法規(guī)、政策和相關文件。
知識產權管理目標企業(yè)應針對其內部職能部門劃分和管理層級劃分,制定知識產權管理目標,并形成實現目標的計劃和相應的文件。目標應服務于企業(yè)發(fā)展總目標,并設置可測量參數。企業(yè)應制定、實施并保持一個或多個旨在實現知識產權管理目標的方案,其中應包括:
a)規(guī)定企業(yè)內各有關職能部門和層級實現知識產權管理目標的職責;
b)實現目標的方法和時間表。
機構與職責:機構企業(yè)應建立知識產權管理機構,配備專(兼)職工作人員,企業(yè)最高管理者是知識產權管理的第一責任人。最高管理者可根據需要設置知識產權管理組織或知識產權主管來代表企業(yè)最高管理者實施知識產權管理。